Jak działa wspólnota mieszkaniowa i co warto o niej wiedzieć?

30 stycznia 2025

Wspólnota mieszkaniowa to organizacja zrzeszająca wszystkich właścicieli lokali w danej nieruchomości. Każda osoba, która nabywa lokal na własność, automatycznie staje się jej członkiem. Wspólnota mieszkaniowa odgrywa główną rolę w zarządzaniu częściami wspólnymi budynków.

Jak działa wspólnota mieszkaniowa i co warto o niej wiedzieć?

Czym jest i jak powstaje wspólnota mieszkaniowa?

Wspólnota mieszkaniowa powstaje z mocy prawa w momencie wyodrębnienia pierwszego lokalu w budynku i przeniesienia jego własności na nowego właściciela. Obejmuje ogół właścicieli lokali w danym budynku, którzy razem odpowiadają za zarządzanie nieruchomością wspólną.  Są to te części budynku oraz gruntu, które nie są przypisane do indywidualnych lokali, np. klatki schodowe, windy, dachy, elewacje czy instalacje techniczne. Członkowie wspólnoty mają prawo korzystania z części wspólnych zgodnie z ich przeznaczeniem. Jednocześnie są zobowiązani do partycypowania w kosztach związanych z ich utrzymaniem i remontami.

Podstawy prawne

Funkcjonowanie wspólnoty mieszkaniowej reguluje ustawa o własności lokali z 1994 roku. Zgodnie z jej zapisami wspólnotę tworzą wszyscy właściciele lokali w budynku. Wspólnota mieszkaniowa ma prawo zawierać umowy, nabywać prawa, podejmować zobowiązania, występować przed sądem jako strona oraz dochodzić swoich praw. Zobowiązania dotyczące nieruchomości wspólnej obciążają wspólnotę, ale każdy właściciel odpowiada za nie proporcjonalnie do wielkości swojego udziału w nieruchomości.

Rodzaje wspólnot mieszkaniowych

W polskim prawie wyróżnia się dwa rodzaje wspólnot mieszkaniowych:

  • Małe wspólnoty mieszkaniowe – dotyczą budynków, w których liczba lokali nie przekracza siedmiu. W takich przypadkach zarządzanie odbywa się na zasadach współwłasności, a decyzje podejmowane są jednogłośnie.
  • Duże wspólnoty mieszkaniowe – obejmują nieruchomości z większą liczbą lokali. W takich wspólnotach decyzje podejmowane są większością głosów, które liczy się proporcjonalnie do udziałów właścicieli w nieruchomości wspólnej.

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej

Właściciele lokali mają możliwość wspólnego podejmowania decyzji dotyczących nieruchomości wspólnej oraz mogą określić sposób zarządzania nieruchomością wspólną w umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokalu. Decyzje takie jak ustalenie wysokości opłat na utrzymanie budynku, przyjęcie rocznego planu gospodarczego czy remontach podejmowane są w formie uchwał, które mogą być głosowane podczas zebrania wspólnoty lub w drodze indywidualnego zbierania głosów.

Zarządzanie wspólnotą może odbywać się na dwa sposoby:

  1. Zarząd własny – w skład zarządu wchodzą osoby wybrane spośród właścicieli lokali lub inne osoby wskazane przez wspólnotę.
  2. Zarząd powierzony – wspólnota może zdecydować się na powierzenie zarządzania wyspecjalizowanej firmie zarządzającej nieruchomościami.

W obu przypadkach najważniejsze decyzje pozostają w gestii właścicieli lokali, którzy mają prawo do pełnej kontroli nad działalnością zarządu.

Prawa i obowiązki właścicieli lokali

Każdy właściciel lokalu w danej nieruchomości ma prawo do korzystania z nieruchomości wspólnej w sposób, który nie ogranicza praw innych członków wspólnoty. Obejmuje to prawo do udziału w zebraniach, dostęp do dokumentacji wspólnoty oraz możliwość zgłaszania swoich pomysłów i uwag dotyczących zarządzania.

Z drugiej strony właściciele lokali są zobowiązani do ponoszenia kosztów utrzymania części wspólnych, co obejmuje m.in. opłaty za konserwację, remonty, sprzątanie oraz media. Wspólnota może także wymagać dostępu do lokali, np. w celu przeprowadzenia napraw instalacji technicznych przebiegających przez część wspólną.

Zarządzanie nieruchomością wspólnoty

Zarząd wspólnoty mieszkaniowej, zarówno w formie zarządu własnego, jak i profesjonalnego zarządcy nieruchomości, odpowiada za szeroki zakres działań mających na celu utrzymanie nieruchomości wspólnej w należytym stanie. Dzieli on swoje działania na czynności zwykłego zarządu (codzienne obowiązki) i czynności przekraczające zwykły zarząd (wymagające zgody mieszkańców).

Czynności zwykłego zarządu

Są to codzienne obowiązki, które zarząd wykonuje samodzielnie, dbając o sprawne funkcjonowanie nieruchomości. Obejmują one naprawy i usuwanie awarii w częściach wspólnych, ustalanie zaliczek na utrzymanie budynku, wybór firm do remontów i nadzór nad ich pracami. Zarząd przygotowuje także rachunki za media, organizuje coroczne zebrania wspólnoty oraz zapewnia dostawy mediów, wywóz śmieci i porządek. Ważnym elementem jego pracy jest prowadzenie księgowości, sporządzanie sprawozdań oraz dbanie o bezpieczeństwo, np. poprzez monitoring i przeglądy techniczne. Zarząd reprezentuje też wspólnotę w kontaktach z instytucjami i firmami.

Czynności przekraczające zwykły zarząd

Są to czynności, które wymagają uchwały mieszkańców. Należą do nich ustalenie wysokości opłat na pokrycie kosztów zarządu, przyjęcie rocznego planu gospodarczego, zmiany w przeznaczeniu części wspólnych (np. przekształcenie wózkowni na siłownię), dokonanie podziału nieruchomości wspólnej, a także decyzje o nadbudowach, przebudowach czy sprzedaży części nieruchomości. Wymagają zgody także wytoczenie powództwa w imieniu wspólnoty i zmiany w podziale kosztów wspólnych, które mogą wpływać na sposób ich rozliczania.

Kontrola wspólnoty mieszkaniowej

Każdy członek wspólnoty ma prawo do wglądu w dokumenty dotyczące zarządzania nieruchomością wspólną. Dotyczy to sprawozdań finansowych, umów z firmami świadczącymi usługi na rzecz wspólnoty czy protokołów zebrań. Dzięki temu właściciele lokali mogą monitorować działalność zarządu i upewnić się, że interesy wspólnoty są odpowiednio zabezpieczane.

Różnice między wspólnotą a spółdzielnią mieszkaniową

Spółdzielnia mieszkaniowa również zajmuje się zarządzaniem nieruchomościami, ale znacząco różni się od wspólnoty mieszkaniowej. Wynika to z odmiennej formy organizacyjnej, struktury członkostwa oraz sposobu zarządzania.

Spółdzielnia to zarejestrowany podmiot z osobowością prawną, który może prowadzić działalność gospodarczą i realizować inwestycje. Członkostwo w spółdzielni wymaga dopełnienia pewnych formalności, takich jak np. opłata wpisowa. Z kolei wspólnota to zrzeszenie właścicieli lokali, które powstaje automatycznie po sprzedaży pierwszego mieszkania i działa bez osobowości prawnej, choć może zaciągać zobowiązania i występować w sądzie.

Główne różnice między spółdzielnią, a wspólnotą to:

  • Członkostwo w spółdzielni jest dobrowolne i sformalizowane. Do wspólnoty należą wszyscy właściciele lokali.
  • Spółdzielnia stosuje zasadę równości głosów, a wspólnota głosuje zgodnie z udziałami w nieruchomości wspólnej.
  • Spółdzielnie zarządzają osiedlami, a wspólnoty tylko pojedynczymi budynkami.
  • Opłaty w spółdzielniach są wyższe z uwagi na większą strukturę i etaty. Wspólnoty zwykle ponoszą niższe koszty.
  • Spółdzielnie korzystają z własnej kadry, a wspólnoty mogą działać samodzielnie lub zatrudnić zewnętrznych zarządców.

Wspólnota mieszkaniowa w praktyce

Wspólnota mieszkaniowa to świetny przykład, jak ludzie mogą razem działać na rzecz wspólnego dobra. Jest to „mały samorząd” na skalę jednego budynku. Dzięki współpracy mieszkańcy mogą nie tylko zadbać o swoje otoczenie, ale także wpływać na decyzje, które przekładają się na wygodę i jakość codziennego życia. Członkostwo we wspólnocie wiąże się z obowiązkami, ale daje też realną szansę  zmian na lepsze, niezależnie od tego, czy chodzi o porządek na klatce schodowej, czy większe inwestycje.

Dobrze funkcjonująca wspólnota to korzyść dla każdego właściciela mieszkania. Daje poczucie sprawczości oraz bezpieczeństwa potrzebne.

Wyślij zawartość schowka
na swój email

    Tutaj pojawią się mieszkania, jeśli dodasz je do schowka